De basis voor digitale certificaat traceerbaarheid

• Kwaliteitsborging
• Tijd & kostenbesparing
• Traceerbaarheid
• Unieke voordelen voor jouw klant

CAS Connect is dé basisoplossing voor staalbedrijven die hun certificaatverwerking willen digitaliseren en professionaliseren. De software herkent automatisch relevante gegevens uit materiaalcertificaten en archiveert deze, en koppelt direct aan je ERP-systeem.

Of je nu actief bent in handel, bewerking of constructie: met CAS Connect werk je efficiënter, verklein je de foutkans en creëer je rust in het proces.

Hoe werkt CAS Connect in uw organisatie?

De basis die nodig is om CAS Connect te gebruiken is de registratie van charge/heat nummers bij het ontvangen van goederen.
Als dit in orde is, ligt de basis voor CAS Connect al klaar. CAS Connect kan dan namelijk zelfstandig;

• e-mail in de gaten houden op inkomende certificaten
• op zoek gaan naar inkoopordernummers in de e-mail of in bijlagen
• automatisch op zoek gaan naar charge- of heatnummers en productnummers en extra ontvangen relevante kenmerken ín het pdf-certificaat
• allerlei extra gegevens bij de relevante chargenummers en productnummers zoeken, zoals chemische eigenschappen en mechanische testresultaten
• gegevens normaliseren, filteren, zuiveren én omzetten naar één taal en één weergave van getallen

Hoe dat gaat? Uw medewerker inspecteert de binnengekomen certificaatinformatie in de overzichtsweergave in CAS Connect. De medewerker kan vervolgens het pdf-certificaat eenvoudig 'on hold' zetten als er bijvoorbeeld (nog) niet geleverd is, of wanneer dit wel compleet is, het product of de charge 'vrijgeven'.  Daarna verstuurt de software het pdf-certificaat plus de bijbehorende data naar uw ERP-systeem. 

De eindbestemming

U kunt nu zoals gebruikelijk zoeken naar voorraad in het ERP-systeem. Echter, het verschil is dat u nu veel meer informatie tot uw beschikking heeft  over de 'daadwerkelijk gemeten producteigenschappen. Bovendien zit achter ieder product een unieke link naar het originele pdf-certificaat. Bijzonder handig als u bijvoorbeeld na de verkoop van staal, de klant automatisch wil voorzien van de bijbehorende originele pdf-certificaten. 

De voordelen

• Tijdswinst
  Het registreren van certificaten gaat tot 80% procent sneller én er wordt meer informatie vastgelegd. Ook het delen van certificaten met klanten kan volledig geautomatiseerd worden.
• Capaciteitsverhoging
  De maximale verwerkingscapaciteit van certificaten in jouw organisatie is oneindig
• Nauwkeurigheid
  Registreren gaat 100% nauwkeurig, er is overzicht en controle over productinformatie achter íeder stuk voorraad.
• Medewerkers tevredenheid
  Geen handmatige en repeterende werkzaamheden meer.
• Efficiëntie
  U kunt snel reageren op klantvragen, zonder lang op zoek te zijn naar het originele pdf-certificaat.
• Onafhankelijkheid
  U bent minder afhankelijk van medewerkers die precies weten waar welke informatie staat in een certificaat van een bepaalde fabriek. 
• Gemak
  Certificaten verwerken in CAS Connect kan iedereen leren in 30 minuten.