In de staalindustrie is het van groot belang dat wat besteld is, ook exact geleverd én gecertificeerd is. Dat maakt 3-way matching – de koppeling van inkooporder, ontvangst en certificaat – tot een essentiële schakel in kwaliteitsborging en procesbeheersing.
Na het plaatsen van een bestelling met inkoopnummer en specifieke bestelposities, wordt het materiaal geleverd op basis van een pakbon. Tegelijkertijd (of later) komt op een andere afdeling het bijbehorende certificaat binnen. Het is de bedoeling dat deze gegevens worden gematcht op onder andere artikelnummer, charge-/heatnummer en materiaaleigenschappen.
Certificaten komen binnen via aparte kanalen (bijv. e-mail), los van de fysieke goederenstroom
Matching vereist handmatige controle tussen verschillende systemen of afdelingen
Fouten of vertragingen vergroten het risico op afkeur, vertraging of onjuiste uitlevering
Bij drukte of personele schaarste is de controle kwetsbaar en ad-hoc
Volledige traceerbaarheid van materiaal, van bestelling tot levering en certificaat
Sneller vrijgeven van materialen, zonder handmatige tussenkomst
Minder kans op fouten dankzij automatische herkenning van heatnummers, artikelspecificaties en documentinhoud
Realtime inzicht in wat geleverd is, wat binnen moet komen en wat al gecertificeerd is
Efficiënter gebruik van capaciteit – minder afhankelijkheid van handmatige controle of individuele kennis
Met CAS wordt 3-way matching een solide proces in plaats van een risico.
Automatisch, betrouwbaar en volledig geïntegreerd in uw kwaliteits- en inkoopketen.
Dxsteel (ifacto) - MKG3 en MKG5 (MKG) - MSoft (Priority)- Easy2Trade (INAD) - Microsoft Dynamics 365 – AX – NAV – Business Central (Pulse, GAC , GOB, Fellowmind) - Ridder IQ & Bemet (ECI Solutions) - SAP - SAP Business One (Zeibur) - StarLogic - SharePoint en meer...
Onderdeel van het CAS INCONTROL platform
De Matching-module binnen CAS INCONTROL is ontwikkeld voor staalbedrijven die niets aan het toeval willen overlaten als het gaat om materiaalcontrole, traceerbaarheid en kwaliteit. Met deze module automatiseer je de cruciale 3-way match tussen inkooporder, levering én certificaatinformatie – volledig geïntegreerd met je bestaande systemen.
CAS Expert – herkent en ontsluit automatisch alle relevante data uit materiaalcertificaten, zoals artikelinformatie, charge-/heatnummers, materiaaleigenschappen, afmetingen, normen en stempels van keuringsinstanties.
CAS Content – verzamelt, beheert en structureert deze certificaatdata en koppelt die direct aan de juiste bestelling, ontvangst en voorraadregel in je ERP-systeem of DMS.
Dat gebeurt op basis van unieke kenmerken zoals:
Artikelnummer of projectcode
Charge-/heatnummer
Leverancier en producteigenschappen
Order- en positie-informatie
De software controleert zelfstandig of de levering voldoet aan de order én of het certificaat technisch aansluit bij het geleverde product.
Met Matching binnen CAS INCONTROL beschik je over een professioneel, schaalbaar en foutloos proces voor certificaatverwerking.
Meer grip, minder risico’s – volledig in controle.
Vul ons formulier in en we nemen zo nel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken of een online demo in te plannen.
