CAS-Archief

Van materiaalcertificaten tot testrapporten: direct vindbaar, volledig traceerbaar

Kwaliteitsborging
Tijd- & kostenbesparing
Traceerbaarheid
Unieke voordelen voor uw klant

In de staalsector zijn certificaten en kwaliteitsdocumenten onmisbaar. Ze vormen het bewijs dat het geleverde materiaal voldoet aan normen, klanteisen en veiligheidsvoorschriften. Maar in de praktijk belanden deze documenten zoals materiaalcertificaten, testrapporten, straalrapporten en bewerkingscertificaten verspreid over netwerkschijven, inboxen en mappenstructuren.

Het gevolg: documenten raken kwijt, worden verkeerd opgeslagen of zijn nauwelijks terug te vinden wanneer het erop aankomt. En dat terwijl de druk op traceerbaarheid, klantverantwoording en auditdossiers steeds groter wordt.

De dagelijkse realiteit

Certificaten en rapporten worden handmatig opgeslagen in ongestructureerde mappen
Elk project, klant of product heeft z’n eigen werkwijze – niets is uniform
Kwaliteitsdocumentatie is vaak incompleet, onvindbaar of fout gelinkt
Het samenstellen van fabricageboeken of databundels kost uren en dagen werk
Audits of klantvragen leiden tot stress en onnodige fouten
Betalingen worden achtergehouden omdat documenten ontbreken

De oplossing: het CAS-Archief

Het CAS-Archief slaat álle kwaliteitsdocumenten automatisch op en structureert ze slim op basis van inhoud. Dus géén hiërarchische mappen meer, maar een krachtige metadata-aanpak. Ieder document – van 3.1-certificaat tot straalrapport – wordt automatisch gekoppeld aan relevante kenmerken zoals:

Artikel- of productnummer
Charge- / heatnummer
Projectnummer of klant
Normen, bewerkingsspecificaties of testresultaten
Datum van levering of verwerking

Hierdoor is elk document direct te vinden, automatisch gebundeld en audit-klaar.

CAS-Archief verandert uw documentbeheer van een administratieve last naar een strategisch voordeel.

Uw materiaalcertificaten en kwaliteitsdocumenten: compleet, vindbaar en controleerbaar – altijd.

Wat levert dit u op?

Volledige traceerbaarheid – elk certificaat en rapport is gekoppeld aan voorraad, order of klant

Direct zoeken – vind documenten op basis van artikel, charge, project, norm of type rapport

Snelheid – stel een volledig fabricageboek of databestand samen in enkele seconden

Voorkom fouten en faalkosten – geen ontbrekende of verkeerd gekoppelde documenten meer

Efficiëntie bij audits – alle kwaliteitsdocumenten zijn aantoonbaar aanwezig en op orde

Onafhankelijkheid – minder afhankelijkheid van individuele kennis of lokale opslagstructuren

De voordelen van CAS Archief.

Gespecialiseerd in het archief met veel meta data van certificaten
Gekoppeld aan uw systeem of standalone
Eenvoudig en intuïtief in gebruik
Op maat geconfigureerd

Meer weten over de CAS oplossingen?

Vul ons formulier in en we nemen zo nel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken of een online demo in te plannen.