Waarom certificatenbeheer automatiseren?
Je beheert certificaten nu handmatig. Dat lijkt te werken tot het misgaat of je team de druk niet meer aankan. Met CAS schaal je het proces eenvoudig op, voorkom je fouten en blijft alles traceerbaar. Zo bespaar je tijd, ben je direct klaar voor klantvragen of audits en houd je grip op elk detail.
Is CAS geschikt voor kleinere bedrijven?
Je hoeft geen multinational te zijn om te profiteren van CAS. Het platform is ontwikkeld voor bedrijven in de metaalindustrie van 5 tot 500 medewerkers. Start met de modules die passen bij jouw situatie, bijvoorbeeld alleen inkomende certificaten. Je groeit mee, zonder alles in één keer te veranderen.
Wat levert het op in de dagelijkse praktijk?
CAS bespaart gemiddeld 60 tot 90 procent aan administratieve tijd, afhankelijk van de kwaliteit van de aangeleverde certificaten. Niet langer zoeken naar documenten, handmatig matchen of overtypen – alles is gekoppeld en inzichtelijk.
Resultaat: minder faalkosten, betere voorbereiding op audits, leukere werkzaamheden, meer vertrouwen van klanten
Wat verandert er in de werkwijze?
Je hoeft processen niet om te gooien. CAS sluit aan op bestaande systemen zoals ERP, workflows of netwerkschijven. Samen analyseren we je huidige aanpak en automatiseren we stap voor stap zonder verstoring van het werk.
Hoe werkt het koppelen van certificaten aan orders of artikelen?
Met honderden artikelen en documenten wil je overzicht houden. CAS koppelt automatisch de juiste certificaten aan orders, artikelen of klanten. Handmatig matchen is verleden tijd; alles is vindbaar via filters, tags of zoektermen.
Wat als het team niet digitaal werkt?
We begeleiden iedereen stap voor stap. Na een demo richten we samen het systeem in en bieden we duidelijke trainingen – online of op locatie. De meeste gebruikers zijn binnen twee tot drie sessies operationeel.
Worden we auditproof met CAS?
CAS legt alles vast: wie wat heeft gedaan, wanneer en met welk document. Volledige traceerbaarheid maakt audits voorspelbaar en stressvrij. Klanten ervaren audits inmiddels als routineklus.
Hoe snel kun je starten?
Na een intake ben je meestal binnen drie tot zes weken live. De doorlooptijd hangt af van jouw processen en beschikbare data. Je ontvangt vooraf een helder stappenplan en wordt begeleid in elke fase.
Wat kost het?
Je betaalt per maand op basis van gebruikers en modules. Zo betaal je alleen voor wat je nodig hebt. Wil je een offerte of indicatie? Deel je situatie binnen een 2 dagen ontvang je duidelijkheid, zonder verplichtingen.
Wie gebruikt CAS al?
Onze klanten zijn allemaal actief in metaalhandel, metaalbewerking en staalconstructie – van mkb tot internationale organisaties. Ze kiezen voor overzicht, minder kans op fouten en een optimale klantbeleving.
Wil je ervaringen horen uit jouw branche? We brengen je graag in contact met een referentie.
Kan ik CAS eerst bekijken?
Natuurlijk. Boek een demo van dertig minuten – online of bij jou op locatie. Je ziet hoe CAS werkt in jouw praktijk, met heldere voorbeelden afgestemd op jouw situatie.