Hoe werkt CAS Expert in jouw organisatie?
De drie beste document-herkenningsalgoritmes ter wereld zijn samengebracht in één software applicatie om zoveel informatie op een fabriekscertificaat te kunnen begrijpen. Voor optimale continuïteit én wereldwijde ondersteuning is CAS gebouwd in samenwerking met diverse software multinationals.
Sluit CAS Expert rechtstreeks aan op je e-mail inbox en laat het automatisch certificaten vangen. CAS Expert sorteert eerst zelfstandig alle pdf-certificaten pér fabrieken bij elkaar. Iedere fabrikant heeft zo zijn eigen(wijze) manier van informatie vermelden. Na het sorteren worden de pdf-certificaten doorgestuurd aan de CAS Factory Connectors voor uitgebreide analyse en informatieherkenning. Dankzij deze Factory Connectors, weet de software precies waar welke informatie staat en hoe deze vertaald moet worden. De Factory Connector geeft de informatie, nadat je deze gevalideerd hebt, door aan de CAS Output Connector. Deze Connector zorgt voor de gegevensoverdracht naar de eindbestemming, je ERP systeem of een kwaliteitscontrole systeem zoals CAS Control.
CAS Expert kan zelfstandig;
- je e-mail inbox (of mappen) in de gaten houden op inkomende certificaten
- eventueel op zoek gaan naar inkoopordernummers en projectnummers in de e-mail of in bijlagen
- pagina's scheiden indien één of meer certificaten zijn opgenomen in een groot pdf-bestand
- op zoek gaan naar kwaliteiten, normen, charge/ heatnummers en productnummers
- tabellen met afmetingen, chemische en mechanische testresultaten vinden en koppelen aan productnummers
- gegevens / getallen normaliseren, filteren, zuiveren én omzetten naar één uniforme taal, één weergave van getallen. Ongeacht van waar uit de wereld het certificaat afkomstig is en/of welke taal er gebruikt is op de pdf.
- gegevens en originele pdf-certificaten passend (uniformeren) maken voor je ERP systeem met uw artikeldefinities.
- gegevens en originele pdf-certificaten aanbieden aan CAS Control voor een zogenaamde 'grenswaarden controle', voordat u het staal 'vrij geeft' binnen uw organisatie.
- indien gewenst volledig autonoom werken.
Valideren
Ondanks dat de kwaliteit van certificaten steeds beter wordt zijn er ook nog gescande exemplaren in de omloop, soms slecht leesbaar. CAS Expert beschikt over de beste herkenningssoftware en haalt de hoogst haalbare resultaten, ook voor gescande pdf-certificaten. Voordat informatie wordt aangeboden aan je ERP systeem controleer je of de gevonden, gezuiverde informatie voldoet. CAS helpt daarbij aan te geven waar er op gelet moet worden. Daarnaast geeft CAS aan, indien gewenst, welke staalproducten ook daadwerkelijk geleverd zijn. Zodoende gaan niet álle productregels naar het ERP systeem, slechts alleen die informatie die relevant is. Verloopt dit naar wens, dan kan je pér fabrikant, CAS Expert ook zelfstandig de validatie laten uitvoeren en alleen om hulp vragen als er informatie ontbreekt.
De eindbestemming
Of het originele pdf-certificaat mét de bijbehorende informatie rechtstreeks naar je ERP systeem gaat, een Document Management systeem en/of een kwaliteitscontrole systeem zoals CAS Control, het is allemaal mogelijk. Je hebt nu veel meer informatie tot je beschikking over de 'daadwerkelijk gemeten producteigenschappen'. Bovendien zit achter ieder product een unieke link naar het originele pdf-certificaat. Bijzonder handig als je bijvoorbeeld na de verkoop van materiaal de klant automatisch wil voorzien van de bijbehorende originele pdf-certificaten.
De voordelen
- Tijdswinst.
Het registreren van certificaten gaat tot 80% procent sneller, én er wordt meer informatie vastgelegd. Ook het delen van certificaten met klanten kan geautomatiseerd worden, wat daarbij ook tot 80% tijdswinst lijdt. - Capaciteitsverhoging.
De maximale verwerkingscapaciteit van certificaten in jouw organisatie is 17x meer. - Nauwkeurigheid.
Registreren gaat 100% nauwkeurig, er is overzicht en controle over productinformatie achter íeder stuk voorraad. - Efficiëntie.
Je kunt snel reageren op klantvragen, zonder lang op zoek te zijn naar het originele pdf-certificaat. - Onafhankelijkheid.
Je bent minder afhankelijk van medewerkers die precies weten waar welke informatie staat in een certificaat van een bepaalde fabriek. - Gemak.
Certificaten verwerken in CAS Expert gaat snel en kan zelfs automatisch indien gewenst.
